Akşamüstü mezunlar toplantısı nasıl yapılır?

Zaman geçiyor, kişinin anılarından siliniyor, bazen de okul yıllarının geçtiği kişilerin isimleri bile siliniyor. Ve eski bir tanıdıkla bir kez karşılaşmış olsaydı, o kadar çok soru var ki, böyle bir ilgi ortaya çıkıyor, eski sınıf arkadaşlarım şimdi nasıl yaşıyor? Geçmiş için nostaljiye başlar. Ve bundan sonra, geçmişi görmek, duymak, hatırlamak için dayanılmaz bir arzu. Hepsini toplamak için. Ama nasıl?

Hazırlık aşaması

Kısa bir an için kaygısız bir geçmişe geri dönmek, herkes hakkında her şeyi bilmek ve hatta gelecek yıllar boyunca hatırlamak için zaman harcayabilmek için her an, her ayrıntı düşünülmelidir. Ancak tek başına her şeyi planlamak ve organize etmek zordur, bu yüzden en az bir aktif katılımcıyı ve tercihen birkaçını çekmeye çalışın, o zaman sorumlulukları dağıtma ve hazırlık sürecini hızlandırma fırsatı olacaktır.

1. En önemli noktalardan biri mezun sayısının belirlenmesidir: Mezuniyetin tamamını bir kerede toplamak veya kendini bir sınıfa veya gruba sınırlamak.Toplantının mekanı seçimi, odanın tüm gelişleri karşılayabilme kabiliyeti buna bağlıdır.
2. Eski sınıf arkadaşlarının veya diğer öğrencilerin koordinatlarını bulmak gerekir. Evet, zor, çok zaman alıyor, ama çok çalışmak zorundasın. Birisi ile birisi bir ilişki sürdürür, bu nedenle, en uzun tarihleme zinciri inşa edebilirsiniz. Birçok öğretmen de eski öğrencileri hakkında bilgi sahibi olabilir. Ve yine, sosyal ağlar çağrıyı dışarı atmaya yardım edecek ve herkesi mezunların buluşması hakkında bilgilendirecek.
3. Bir sonraki adımda, akşamın planını düşünün. Parti kendisi ve diğer trivia için daha fazla malzeme maliyeti. Etkinliğin bir kısmı eski bir okulda veya üniversitede gerçekleşirse toplam bütçe, yiyecek satın alma veya bir restoran için ödeme yapma, öğretmenlere hediyeler ve çiçekler içermelidir. Toplam harcama maliyeti kutlamaya katılan her bir katılımcıya dağıtılır, bu nedenle uyduya kimin eşlik edeceğini ilk başta netleştirmek önemlidir. İsteğe bağlı olarak, mevcut olanlar için küçük hediyelik eşyalar düşünebilirsiniz.
4. Çok zaman geçti, her biri kendi işlerine ve sorunlarına daldı. Katılımcıların konuşma için ortak konuları bulamaması ve toplantıların sıkıcı bir eğlence ile karşılaşması muhtemeldir. Bir tostmaster davet ediyorsanız ideal seçenek olurdu.Profesyonel, etkinliğin tüm seyrini ustaca organize eder, uzun süreli duraklamalara izin vermez ve olası yanlış anlamaları giderir. Tüm isteklerinizi, yaklaşık bir senaryoyu ustayla önceden müzakere edin ve ayrıntıları kendiliğinden yetkin bir şekilde ele alacaktır.

Toplantı mezunları için seçenekler

Mezun olduğunuz okulda bir akşam buluşması organize edilebilir. Öncelikle, fakülteden ayrılan birinin mezuniyetini hatırlayan birini bulun. Ancak o zaman bu fikir amaca uygun olacak ve eğitim kurumunun başkanı ile bir olayı kendi duvarlarında tutma konusunda müzakere etmek mantıklı olacaktır. Ayrıca, anlaşmaya göre, müzik ve dans ile akşam yemeği burada düzenlenebilir. Sonra soru uygun bir oda ve rasyonel kullanımı hakkında ortaya çıkıyor. Bir açık büfe masa düzenlemek veya tam teşekküllü bir ziyafet düzenlemek için aşağıdakilere bağlı olarak oy çokluğu ile karar verilir: misafir sayısı, planlanan ziyafet salonu alanı, mezunların finansal fırsatları, vb. Bu faktörler dikkate alınarak bir menü hazırlanır, ürünler satın alınır ve gerekirse profesyonel şefler ve garsonlar davet edilir.Salonun dekorasyonu, parti organizatörlerinin yanı sıra etkinliğin senaryosunu yapmak için daha iyidir. İkincisine gelince, burada yararlı bir tavsiye ve yeni fikirler, göz önünde bulundurulması gereken bir tost ustası tarafından istenecektir. Bu arada, bir müzik grubunun seçimini de organize edebilir.

Moderatörü toplantıya yönelik fikirlerden biri olarak sunun ve her ayrıntıyı aşama aşama olarak geliştirecektir. Örneğin, okulun tüm mekanları tematik alanlara ayrılabilir.

Toplantı salonu, bir video salonuna ve bir fotoğraf stüdyosuna dönüştürülür. Okulun arşivinde ve sınıf liderleriyle birlikte, mezunlarını tekrar görmenin bir zevk olacağı unutulmaz fotoğraflar olacak. Bu nadiren poster ve duvar gazetelerinden oluşan kompozisyonlar oluşturulabilir. Ve videoları izlemek için bir sinema düzenleyin. Aynı zamanda, bir fotoğrafçı veya kameraman, yıllar boyunca benzer bir rol oynayacak olan yeni bir fotoğraf oturumuna sahip olacak.

Fuaye, gençlerin müziğinin eski sınıf arkadaşlarının unutulmuş valsi hatırlayacağı bir dans pisti olabilir. Müzik programına eşlik etmek, okul tarihinin önemli tarih ve olaylarından bahsedecektir.

Salonlardan birinin duvarlarını eski öğrencilerin her yönüyle seçkin ve en önemli portreleriyle süsleyin. Ve bu gün tüm gelenlerin unutulmaz kayıtları için bir yer bıraktığınızdan emin olun.

Geçmişi ve bugünü birleştirmek için, şimdiki ve eski öğrenciler arasında küçük bir konser yarışması düzenleyin. Son aşama bir ziyafet olacaktır.

Restorandaki toplantılar akşamı

Klasik seçenek, akşamı bir kafede veya restoranda geçirmektir. Birçok sorunun yönetici ve destek personeli tarafından devralınması mantıklıdır. Menü şefin yardımcı olacaktır ve müzik genellikle serviste yer almaktadır. Mevcut herkesin sabit maliyeti, gerekli bütçeyi daha doğru bir şekilde hesaplayabilmeniz için bir avantajdır.

Program üzerinde önceden düşünmek istenir. Küçük bir tebrik ve intro, okul şarkıları yapabilirsiniz. Kendinizle ilgili kısa bir hikayesi olan herkese konuşmayı teklif edin, bu da çocukların hayallerini ve gerçekleşen başarıları karşılaştırmanızı sağlayacaktır. Kolaylaştırıcı, akşamları düzenlemeye yardımcı olacak, böylece eğlence yarışmaları, amatör performanslar ve danslar tostlarla değişiyor.

Odanın kaydının mutlaka okulda çalışmanın vaktini hafızaya alması gerekir ve buna karşılık gelen müzik bunun bir hatırlatıcısı olabilir.

Toplantı mezunları için iki seçenek birleştirilebilir. Okulun resmi kısmı ve ardından kiralanan ziyafet salonuna eğlence için gidin.

Doğada toplantı mezunları

Özellikle yaz aylarında, doğada bir toplantı yapma olasılığını göz ardı edemeyiz. Daha sonra tüm mezunlar ailelere gelebilir ve haftasonunun kendisi birkaç güne yayılır. Seçilen seçeneklerden herhangi birinin eski mezunlarla tartışılması ve herkes için en uygun durumda kalması tavsiye edilir.

Mezunlar toplantısının akşamlarında her zaman sürprizlerle dolu, beklentileri dolu özel bir atmosfer yaratılıyor. Ve çocukluk ve gençlik anılarının anları özellikle dokunaklı. Tüm konuklara olaya karşılık gelen ruh halini vermek için, salonu dekore etmek için hangi tarzda düşünülmeye değer. Hoş bir anı geçmiş yılların eski, unutulmuş işbirlikçi fotoğrafları olacak. Belki de rastgele çizimler, notlar, günlükler vardır. Tüm bu küçük şeyler duvar gazetesi aracılığıyla tek bir ünite halinde toplanabilir veya eğlenceli bir kolaj yapabilir.Öğrencilerin “kanatlı” ifadelerini ve sözlerini sıklıkla hatırlayan yaşlı öğretmenler de yardımcı olabilir. Bu ifadeler, yarattığınız postere mükemmel bir ek olacak ve mevcut olanların bu tür hatıraların tadını çıkaracak.

Başka bir fikir. Bu zamanların korunmuş videolarını topladıktan (ve kesinlikle bir başkası tarafından bulunacaklarından), okul yıllarının hayatından bir film çekebilirsiniz. Bu sadece bir sürpriz değil, hatırlamak, görmek, genç ve kaygısız olmak için eşsiz bir fırsat olacaktır.

Öyle ki, ciddi başlangıç, sonuncusu olmaktan çıkıp, rahat bir atmosfer yaratmanıza ve misafirlerin rahatlamasına izin verecek olan eğlence bölümünü düşünün. Herkesin beğeneceği gençlik tarzında bir disko düşüncesi sevinecek ve biraz duygusallık kimseye zarar vermeyecek. Sadece ne tercih edeceğine karar ver - DJ ya da canlı müzik. Hem bu hem de diğer seçenek uzun yıllar önce geri dönmeye yardımcı olacaktır.

Profesyonel fotoğrafçı hakkında unutma. Bu etkinlikte hizmetleri vazgeçilmez olacak. Toplantının her anını nasıl ustaca ele geçireceğini biliyor. Elde edilen fotoğraf veya fotoğraf albümü, bu günü sonsuza kadar hatırlamanıza izin verecek ve paha biçilemez bir armağan olacak.

Mezunların daveti ile meşgul olmak, elbiseye odaklanabilirsiniz.Bir kıyafet kuralı söyle - tematik bir kostüm ya da serbest bir kıyafet.

Bir kelimede, sadece bir akşam buluşması için yeterli değildir. Etkinliğin organizasyonu ve kutlamanın kendisi düşünceli, planlı ve unutulmaz olmalıdır.