Како организовати вечерњи састанак

Време пролази, брише се из сећања особе, понекад чак и имена оних са којима су прошле школске године. И пошто сам једном срео старог познаника, има толико питања, појављује се такав интерес, како они, моји бивши колеге, сада живе? Почиње носталгија за прошлошћу. А након тога, неодољива жеља да се види, чује, памти прошлост. Сакупити све. Али како?

Припремна фаза

Да би се на кратак тренутак вратили на безбрижну прошлост, сазнали све о свима, па чак и провели вријеме за памћење наредних много година, сваки тренутак, сваки детаљ треба промислити. Али једино је тешко све планирати и организовати, па покушајте да привучете барем још једног активнијег учесника, а боље од неколицине, онда ће бити прилика да се расподеле одговорности и убрзају процес припреме.

1. Једна од важних ствари је да се одлучи о броју дипломираних студената: да се одједном сакупи цео дипломац или да се ограничи на класу или групу. Одабир мјеста одржавања састанка, могућност просторије за смјештај свих долазака овиси о томе.
2. Потребно је пронаћи координате бивших колега или колега студената. Да, тешко је, потребно је пуно времена, али морате напорно да радите. Неко са неким одржава везу, дакле, можете изградити најдужи ланац датирања. Многи наставници могу имати и податке о својим бившим ученицима. И опет, друштвене мреже ће помоћи да се повуче и обавести све о сусрету дипломаца.
3. У следећем кораку размислите о шеми вечери. Даљи материјални трошкови за саму странку и друге тривијалности. Укупан буџет треба да укључи трошкове куповине хране или плаћања ресторана, поклоне и цвеће за наставнике, ако се део догађаја одржава у бившој школи или универзитету. Укупан трошак трошкова се дистрибуира сваком учеснику који жели да присуствује прослави, тако да је важно на почетку разјаснити ко ће бити попраћен сателитом. Опционо, можете се сјетити малих сувенира за присутне.
4. Много времена је прошло, свака је уронила у своје послове и проблеме. Вероватно је да учесници неће наћи заједничке теме за разговор и сусрет може се суочити са досадном забавом. Идеална опција би била да позовете тостмастера. Професионалац вешто организује цео ток догађаја, неће дозволити дуготрајне паузе и решава евентуалне неспоразуме. Пре преговора са господарем о свим вашим жељама, приближном сценарију, он ће компетентно разрадити детаље.

Могућности за упознавање дипломаца

У школи из које сте дипломирали може се организовати вечерња окупљања дипломираних студената. Прво, сазнајте да ли је неко са факултета отишао који се сјећа ваше дипломе. Тек тада ће ова идеја бити корисна и има смисла преговарати са шефом образовне институције о одржавању догађаја у његовим зидовима. Такође, по договору, овде се може организовати вечера уз музику и плес. Затим се поставља питање о прикладној просторији и њеној рационалној употреби. Организовање шведског стола или организовање комплетног банкета се одлучује већином гласова у зависности од: броја гостију, простора предвиђене банкетске сале, финансијских могућности дипломираних и тако даље. Узимајући у обзир ове факторе, саставља се јеловник, купују се производи, а по потреби се позивају и професионални кувари и конобари. Декорација хале је боље урадити партијски организатори, као и сценарио догађаја. Што се тиче овог другог, користан савет и свеже идеје ће бити подстакнут од стране тостмастера, што је вредно разматрања.Иначе, може организовати и избор музичке групе.

Понудите модератору једну од идеја за састанак, и он ће развити сваки детаљ у фазама. На примјер, све просторије школе могу се подијелити на тематске области.

Скупштинска дворана претворена у видео салон и фото студио. У школским архивима и разредним наставницима ће постојати незаборавне фотографије којима ће бити задовољство поново видети дипломанте. Из ове реткости могу се креирати читаве композиције плаката и зидних новина. И да гледате видео, организујте биоскоп. У исто време, фотограф или сниматељ ће спровести нову фото сесију, која ће током година имати сличну улогу.

Предворје може постати плесни подиј, гдје ће се бивши колеге по звуку музике своје младости сјетити заборављеног валцера. Уз музички програм ће се спомињати важни датуми и догађаји школског времена.

Украсите зидове једне од дворана портретима изузетних и најзначајнијих у било ком правцу некадашњих ученика. И свакако оставите место за незаборавне записе свих који долазе на овај дан.

Да бисте повезали прошлост и садашњост, организујте мали конкурс између садашњих и бивших студената. Завршна фаза ће бити банкет.

Вечер састанака у ресторану

Класична опција је да проведете вечер у кафићу или ресторану. То је згодно у смислу да ће многа питања преузети администратор и помоћно особље. Мени ће помоћи да се направи шеф кухиње, а музика је често укључена у услугу. Фиксни трошак за сваку присутну особу је предност, јер ће вам омогућити да прецизније израчунате потребан буџет.

Пожељно је унапријед размислити о програму. Мали поздрав и увод, можете школовати песме. Понудите свима кратку причу о себи која ће вам омогућити да упоредите дјечје снове и остварене успјехе. Водитељ ће помоћи организирати вечер како би се забављала натјецања, аматерске представе и плес.

Дизајн просторије мора нужно репродуковати вријеме учења у школи у сјећању, а одговарајућа глазба може постати подсјетник на то.

Могу се комбиновати двије опције за упознавање дипломаца. Званични део се одржава у школи, а затим одлази у изнајмљену банкет салу за забаву.

Сусрет са дипломантима у природи

Не можемо искључити могућност одржавања састанка у природи, посебно љети. Онда сви дипломанти могу да дођу породице, а викенд се протеже неколико дана. Препоручљиво је да се са бившим дипломцима разговара о било којој од одабраних опција и да остану најоптималнији за све.

У вечерњим сатима сусрета бивших студената, увијек се ствара посебна атмосфера, пуна изненађења и очекивања. А тренуци сећања на детињство и младост су посебно дирљиви. Да би се свим гостима пружило расположење које одговара догађају, вредно је размотрити у ком стилу треба украсити дворану. Пријатно памћење биће старе, многе заборављене колаборативне фотографије протеклих година. Можда има насумичних цртежа, белешки, дневника. Све ове ситнице се могу саставити у једну јединицу кроз зидне новине или направити забаван колаж. Стари учитељи, који често памте „крилате“ фразе и примедбе својих ученика, такође могу помоћи. Ови изрази ће бити одличан додатак постеру који сте креирали, а они који су присутни сигурно ће уживати у тим успоменама.

Још једна идеја. Пошто сте сакупили сачуване видео снимке тих времена (и сигурно ће их неко наћи), можете направити читав филм из живота школских година. То ће бити не само изненађење, већ и јединствена прилика да се сећате, видите, чујете младе и безбрижне.

Да се ​​не покаже да је свечани почетак коначан, размислите о забавном делу, који ће вам омогућити да створите опуштену атмосферу и омогућите гостима да се опусте.Идеја дискотеке у стилу времена младости свима ће се допасти, а мало сентименталности неће никога повриједити. Само одлучите шта желите - ДЈ или живу музику. И та и друга опција ће вам помоћи да се вратите садашњости пре много година.

Не заборавите на професионалног фотографа. Његове услуге ће бити неопходне на овом догађају. Он зна како вешто ухватити сваки тренутак састанка. Добијене слике или фото албум ће вам омогућити да заувек запамтите овај дан и постану непроцењив дар.

Бавећи се позивом дипломаца, можете се фокусирати на опрему. Изговорите дресс цоде - тематски костим или слободну одећу.

Укратко, није довољно само провести вечерње окупљање. Организација догађаја и сама прослава морају бити пажљиви, планирани и памтљиви.