Kā organizēt absolventu sanāksmes vakaru

Laiks iet, tiek izdzēsts no personas atmiņas, dažreiz pat to personu vārdi, ar kuriem skolas gadi ir pagājuši. Un vienreiz tikoties ar vecu paziņu, ir tik daudz jautājumu, ka šāda interese parādās, kā viņi, mani bijušie klasesbiedri, tagad dzīvo? Sākas nostalģija pagātnē. Un pēc tam neatvairāma vēlme redzēt, dzirdēt, atcerēties pagātni. Lai savāktu visus. Bet kā?

Sagatavošanas posms

Lai īsu brīdi atgrieztos bezrūpīgā pagātnē, lai uzzinātu visu par visiem, un pat laiku, ko atceraties nākamajiem gadiem, katru brīdi, katrai detaļai ir jāapsver. Taču vien ir grūti plānot un organizēt visu, tāpēc mēģiniet piesaistīt vismaz vienu aktīvāku dalībnieku un labāk nekā vairākus, tad būs iespēja sadalīt atbildību un paātrināt sagatavošanas procesu.

1. Viens no svarīgākajiem punktiem ir izlemt par absolventu skaitu: savākt visu absolventu uzreiz vai ierobežot sevi ar savu klasi vai grupu. No tā ir atkarīga sanāksmes norises vieta, telpas spēja uzņemt visus ieceļotājus.
2. Ir jāatrod bijušo klasesbiedru vai citu studentu koordinātas. Jā, tas ir grūti, tas aizņem daudz laika, bet jums ir smagi jāstrādā. Kāds, kam ir kāds, uztur attiecības, tāpēc jūs varat izveidot garāko iepazīšanās ķēdi. Daudzi skolotāji var arī iegūt datus par saviem bijušajiem studentiem. Un atkal, sociālie tīkli palīdzēs mest cry un paziņo visiem par absolventu sanāksmi.
3. Nākamajā solī pārdomājiet vakara shēmu. Papildu materiālu izmaksas pašai personai un citiem sīkumiem. Kopējā budžetā jāietver izmaksas par pārtikas iegādi vai restorāna samaksu, dāvanām un ziediem skolotājiem, ja daļa no pasākuma notiek bijušajā skolā vai universitātē. Izdevumu kopējās izmaksas tiek sadalītas katram dalībniekam, kurš vēlas apmeklēt svinības, tāpēc ir svarīgi sākotnēji noskaidrot, kam pavadīs satelītu. Pēc izvēles jūs varat domāt par maziem suvenīriem klātesošajiem.
4. Daudz laika ir pagājis, katrs ienāca savās lietās un problēmās. Iespējams, ka dalībnieki neatradīs kopīgas sarunu tēmas un tikšanās var būt garlaicīga. Ideāla iespēja būtu, ja jūs uzaicināt toastmaster. Profesionāli profesionāli organizē visu pasākuma norisi, neļaus ilgstošus pauzes un atrisināt iespējamos pārpratumus. Pirms pārrunas ar kapteini visas savas vēlmes, aptuvens scenārijs, un viņš kompetenti izstrādās pašas detaļas.

Tikšanās absolventu iespējas

Skolā, no kuras Jūs beidzāt, var organizēt skolu absolventu vakara atkalapvienošanos. Pirmkārt, noskaidrojiet, vai kāds no fakultātē palicis, kurš atceras savu absolventu. Tikai tad šī ideja būs lietderīga, un ir lietderīgi vienoties ar izglītības iestādes vadītāju par pasākuma rīkošanu tās sienās. Arī pēc vienošanās var rīkot vakariņas ar mūziku un deju. Tad rodas jautājums par piemērotu telpu un tās racionālu izmantošanu. Bufetes galda organizēšanu vai pilntiesīgu banketu organizēšanu lemj ar balsu vairākumu atkarībā no viesu skaita, paredzētās banketu zāles telpas, absolventu finansiālajām iespējām un tā tālāk. Ņemot vērā šos faktorus, tiek sastādīta izvēlne, iegādāti produkti, un, ja nepieciešams, tiek aicināti profesionāli šefpavāri un viesmīļi. Salona apdare ir labāka, ja to dara partiju organizētāji, kā arī notikuma scenārijs. Kas attiecas uz pēdējo, šeit būs noderīgs padoms un svaigas idejas, kas ir vērts apsvērt.Starp citu, viņš var arī organizēt mūzikas grupas izvēli.

Piedāvājiet moderatoram vienu no sanāksmes idejām, un viņš izstrādās katru detaļu pakāpeniski. Piemēram, visas skolas telpas var iedalīt tematiskajās jomās.

Montāžas zāle pārveidota par video salonu un fotostudiju. Skolu arhīvos un ar klases skolotājiem būs neaizmirstamas fotogrāfijas, ar kurām būs patīkami redzēt absolventus. No šī retuma var izveidot visu plakātu un sienas avīžu kompozīcijas. Un skatīties video, organizējiet kino. Tajā pašā laikā fotogrāfs vai videogrāfs veiks jaunu foto sesiju, kas gadu gaitā būs līdzīga.

Vestibils var kļūt par deju grīdu, kur bijušie klasesbiedri viņu jauniešu mūzikas skaņās atcerēsies aizmirsto valsi. Mūzikas programmas papildinājums būs pieminēt svarīgus skolas laika datumus un notikumus.

Izrotājiet vienas zāles sienas ar izcilu un nozīmīgāko portretu jebkurā virzienā bijušajiem studentiem. Un šajā dienā noteikti atstājiet vietu neaizmirstamiem ierakstiem par visiem viesiem.

Lai savienotu pagātni un tagadni, organizējiet nelielu koncertu konkursu starp pašreizējiem un bijušajiem studentiem. Pēdējais posms būs bankets.

Sanāksmju vakars restorānā

Klasiskā iespēja ir pavadīt vakaru kafejnīcā vai restorānā. Tas ir ērti tādā nozīmē, ka daudzus jautājumus pārņems administrators un atbalsta personāls. Izvēlne palīdzēs veidot šefpavāru, un mūzika bieži tiek iekļauta pakalpojumā. Fiksētās izmaksas katrai klātesošajai personai ir priekšrocība, jo tas ļaus jums precīzāk aprēķināt nepieciešamo budžetu.

Ir vēlams iepriekš domāt par programmu. Nedaudz sveiciens un intro, jūs varat skolas dziesmas. Piedāvā runāt visiem ar īsu stāstu par sevi, kas ļaus salīdzināt bērnu sapņus un realizētos sasniegumus. Koordinators palīdzēs organizēt vakaru, lai izklaides konkursi, amatieru izrādes un dejas mainītos ar grauzdiņiem.

Telpas dizainam obligāti jāatkārto atmiņas laiks skolā atmiņā, un atbilstošā mūzika var kļūt par atgādinājumu.

Var apvienot divus absolventu tikšanās variantus. Oficiālā daļa notiek skolā un pēc tam dodas uz iznomāto banketu zāli izklaides nolūkā.

Tikšanās absolventi dabā

Mēs nevaram izslēgt iespēju rīkot tikšanos dabā, īpaši vasarā. Tad visi absolventi var ierasties ģimenēs, un pati nedēļas nogale izstiepjas vairākās dienās. Ieteicams apspriest kādu no izvēlētajām iespējām ar bijušajiem absolventiem un palikt visoptimālākais visiem.

Absolventu tikšanās vakaros vienmēr tiek radīta īpaša atmosfēra, kurā ir pārsteigumi un cerības. Īpaši aizkustinoši ir bērnības un jauniešu atmiņu brīži. Lai visiem viesiem piešķirtu garastāvokli, kas atbilst pasākumam, ir vērts apsvērt, kādā stilā izrotāt zāli. Patīkama atmiņa būs vecās, daudzās aizmirstās sadarbības fotogrāfijas pēdējos gados. Varbūt ir izlases zīmējumi, piezīmes, dienasgrāmatas. Visas šīs mazās lietas var montēt vienā vienībā, izmantojot sienas avīzi, vai izveidot jautru kolāžu. Arī vecie skolotāji, kuri bieži atceras „spārnotās” frāzes un viņu studentu piezīmes, var palīdzēt. Šīs izpausmes būs lielisks papildinājums jūsu radītajam plakātam, un klātesošie noteikti baudīs šādas atmiņas.

Vēl viena ideja. Pēc tam, kad ir savākti saglabātie videoieraksti (un tos noteikti atradīs kāds), jūs varat izveidot visu filmu no skolas gadu dzīves. Tas nebūs tikai pārsteigums, bet gan unikāla iespēja atcerēties, redzēt, dzirdēt sevi jauni un bezrūpīgi.

Lai svinīgais sākums neizrādītos pēdējais, pārdomājiet izklaides daļu, kas ļaus jums izveidot mierīgu atmosfēru un ļaut viesiem atpūsties.Diskoja ideja jauniešu laikmetā būs pievilcīga ikvienam, un neliela sentimentālā attieksme nevienam nekaitēs. Vienkārši izlemiet, ko vēlaties - DJ vai dzīvo mūziku. Gan šī, gan cita iespēja palīdzēs atgriezties klāt pirms daudziem gadiem.

Neaizmirstiet par profesionālo fotogrāfu. Viņa pakalpojumi būs neaizstājami šajā pasākumā. Viņš zina, kā prasmīgi sagūstīt katru sanāksmes brīdi. Saņemtie attēli vai foto albums ļaus atcerēties šo dienu uz visiem laikiem un kļūs par nenovērtējamu dāvanu.

Iesaistoties absolventu ielūgumā, jūs varat koncentrēties uz apģērbu. Apspriediet apģērbu kodu - tematisko tērpu vai brīvu apģērbu formu.

Īsāk sakot, nepietiek tikai ar vakara atkalapvienošanos. Pasākuma organizēšanai un svinībām jābūt pārdomātām, plānotām un neaizmirstamām.