Hvordan tilrettelægges en afholdelse af aftenmøde

Tiden går, slettes fra personens hukommelse, nogle gange endda navnene på dem med hvem skoleårene er gået. Og når man først har mødt en gammel bekendt, er der så mange spørgsmål, sådan er en interesse, hvordan bor de, mine tidligere klassekammerater nu? Begynder nostalgi for fortiden. Og efter det, et uimodståeligt ønske om at se, høre, huske fortiden. At samle alle. Men hvordan?

Forberedende fase

For at komme tilbage til en ubekymret fortid for et kort øjeblik, at kende alt om alle, og endda bruge tid til at huske i de næste mange år, skal hvert eneste øjeblik, enhver detalje tænkes. Men alene er det svært at planlægge og organisere alt, så prøv at tiltrække mindst én aktiv deltager og bedre end flere, så vil der være mulighed for at distribuere ansvar og fremskynde forberedelsesprocessen.

1. Et af de vigtige punkter er at bestemme antallet af kandidater: at indsamle hele kandidaten på én gang eller begrænse sig til sin klasse eller gruppe. Valget af mødelokalet, rummets evne til at rumme alle ankomster afhænger af dette.
2. Det er nødvendigt at finde koordinaterne til tidligere klassekammerater eller medstuderende. Ja, det er svært, det tager meget tid, men du skal arbejde hårdt. Nogen med nogen opretholder et forhold, derfor kan du bygge den længste kæde af dating. Mange lærere kan også have data om deres tidligere studerende. Og igen vil sociale netværk bidrage til at smide skriget og give alle besked om mødet for kandidater.
3. I næste fase tænker over aftenens ordning. Yderligere materielle omkostninger til festen selv og andre triviaer. Det samlede budget skal omfatte omkostningerne ved køb af fødevarer eller betaling af en restaurant, gaver og blomster til lærere, hvis en del af arrangementet finder sted i en tidligere skole eller universitet. De samlede udgifter til udgifter fordeles til hver deltager, der ønsker at deltage i festningen, så det er vigtigt først at præcisere, hvem der skal ledsages af satellitten. Eventuelt kan du tænke på små souvenirs til de tilstedeværende.
4. Meget tid er gået, hver faldt ind i hans egne anliggender og problemer. Det er sandsynligt, at deltagerne ikke vil finde fælles emner til samtale, og møde kan møde et kedeligt tidsfordriv. Den ideelle løsning ville være, hvis du inviterer en toastmaster. Den professionelle organiserer dygtigt hele løbet af arrangementet, vil ikke tillade langvarige pauser og løser eventuelle misforståelser. Forhandle med mesteren alle dine ønsker, et omtrentligt scenario, og han vil kompetent udarbejde detaljerne selv.

Indstillinger for at møde kandidater

En aftenforening af skolepædagoger kan organiseres i den skole, hvorfra du tog eksamen. Først skal du finde ud af, om nogen fra fakultetet forlod hvem der husker din eksamen. Først da vil denne ide være hensigtsmæssig, og det er fornuftigt at forhandle med lederen af ​​uddannelsesinstitutionen om at holde en begivenhed inden for sine vægge. Også efter aftale kan aftensmad med musik og dans arrangeres her. Så opstår spørgsmålet om et passende rum og dets rationelle anvendelse. Organiseringen af ​​et buffetbord eller arrangering af en fuldgyldig banket afgøres med et flertal af stemmer afhængigt af: antal gæster, området for den planlagte festlokale, de økonomiske muligheder for kandidater og så videre. Under hensyntagen til disse faktorer udarbejdes en menu, produkter købes, og om nødvendigt inviteres professionelle kokke og tjener. Udsmykningen af ​​hallen er bedre at gøre festen arrangører, samt scenariet af arrangementet. Hvad angår sidstnævnte, her vil en nyttig rådgivning og friske ideer blive bedt om af en toastmaster, som er værd at overveje.Forresten kan han også organisere valget af en musikalsk gruppe.

Tilby moderatoren et af ideerne til mødet, og han vil udvikle hver detalje i etaper. For eksempel kan alle skolens lokaler opdeles i tematiske områder.

Monteringshal omdannet til en videosalong og et fotostudio. I skolearkivet og med klasselærerne vil der være mindeværdige fotografier, hvor det vil være en fornøjelse at se kandidaterne igen. Fra denne sjældenhed kan der laves hele kompositioner af plakater og vægblade. Og for at se videoer, organisere en biograf. Samtidig vil en fotograf eller videograf lave en ny fotosession, som i årenes løb vil tjene en lignende rolle.

Foyeren kan blive et dansegulv, hvor tidligere klassekammerater til lyden af ​​deres ungdommes musik vil huske den glemte vals. Medfølgende musikalske program vil være omtale af vigtige datoer og begivenheder i skoletiden.

Dekorer vægge i en af ​​hallen med portrætter af fremragende og mest betydningsfulde i enhver retning tidligere studerende. Og sørg for at forlade et sted for mindeværdige optegnelser over alle kommende på denne dag.

For at forbinde fortid og nutid skal du arrangere en lille koncertkonkurrence mellem nuværende og tidligere studerende. Det sidste stadium vil være en banket.

Aftenen af ​​møder i restauranten

Den klassiske mulighed er at tilbringe aftenen i en cafe eller restaurant. Det er praktisk i den forstand, at mange spørgsmål vil blive overtaget af administrator og supportpersonale. Menuen hjælper med at lave kokken, og musik er ofte inkluderet i tjenesten. De faste omkostninger for hver enkelt til stede er en fordel, da det vil give dig mulighed for mere præcist at beregne det nødvendige budget.

Det er ønskeligt at tænke over programmet på forhånd. En lille hilsen og intro, du kan skole sange. Tilbyd at tale med alle med en kort historie om dig selv, der giver dig mulighed for at sammenligne børns drømme og realiserede præstationer. Tilrettelæggeren hjælper med til at organisere aftenen, så underholdningskonkurrencer, amatørforestillinger og dans veksler med toasts.

Rummets design skal nødvendigvis reproducere studietiden i skolen i hukommelsen, og den tilsvarende musik kan blive en påmindelse om dette.

To muligheder for at møde kandidater kan kombineres. Den officielle del afholdes på skolen, og derefter gå til den lejede festlokale til underholdning.

Mød kandidater i naturen

Vi kan ikke udelukke muligheden for at holde et møde i naturen, især om sommeren. Så kan alle kandidater komme familier, og selve weekenden strækker sig ud over flere dage. Det er tilrådeligt at diskutere nogle af de valgte muligheder med tidligere kandidater og forblive optimalt for alle.

Om aftenen på alumni mødet er der altid skabt en speciel atmosfære, fuld af overraskelser og forventninger. Og øjeblikke med minder om barndom og ungdom er særlig rørende. For at give alle gæsterne stemningen svarende til arrangementet, er det værd at overveje i hvilken stil at dekorere hallen. En behagelig hukommelse vil være det gamle, mange glemte samarbejdspartnere fra de seneste år. Måske er der tilfældige tegninger, noter, dagbøger. Alle disse små ting kan samles i en enkelt enhed gennem vægbladet eller lave en sjov collage. Gamle lærere, der ofte husker "winged" sætninger og bemærkninger fra deres elever, kan også hjælpe. Disse udtryk vil være en god tilføjelse til plakaten, du har oprettet, og de der er til stede vil helt sikkert nyde sådanne minder.

En anden ide. Efter at have samlet de bevarede videooptagelser af disse tider (og de vil helt sikkert blive fundet af nogen), kan du lave en hel film fra skoleårets liv. Det er ikke bare en overraskelse, men en unik mulighed for at huske, se, høre dig selv ung og ubekymret.

Så den højtidelige begyndelse viser sig ikke at være den endelige, tænk over underholdningsdelen, som giver dig mulighed for at skabe en afslappet atmosfære og give gæsterne mulighed for at slappe af.Ideen om et diskotek i stil med ungdoms tider vil alle lide, og en lille sentimentalitet vil ikke skade nogen. Vælg bare hvad du vil foretrække - DJ eller levende musik. Både den og anden mulighed vil bidrage til at vende tilbage til stede for mange år siden.

Glem ikke den professionelle fotograf. Hans tjenester vil være uundværlige på denne begivenhed. Han ved, hvordan man dygtigt indfanger hvert øjeblik af mødet. De modtagne billeder eller et fotoalbum giver mulighed for at huske denne dag for evigt og bliver en uvurderlig gave.

At være engageret i udbud af kandidater, kan du fokusere på outfit. Diskuter dress code - tema kostume eller en gratis form for tøj.

Kort sagt er det ikke nok bare at tilbringe en aftenforening. Arrangementet af arrangementet og selve festet skal være omtanke, planlagt og mindeværdigt.