Com organitzar una vetllada de reunió de postgrau

El temps passa, s'esborra de la memòria de la persona, de vegades fins i tot els noms dels que han passat els anys escolars. I, un cop conegut un vell conegut una vegada, hi ha tantes preguntes, tal interès apareix, com viuen els meus antics companys de classe? Comença la nostàlgia del passat. I després d'això, un desig irresistible de veure, escoltar, recordar el passat. Per recollir tot. Però, com?

Etapa preparatòria

Per tornar a un passat sense preocupacions durant un breu moment, per saber-ne tot sobre tothom, i fins i tot dedicar-vos temps a recordar durant els propers anys, cada moment, tots els detalls haurien de ser pensats. Però només és difícil planificar i organitzar tot, de manera que tracti d’atreure almenys un participant més actiu i millor que diversos, llavors hi haurà l’oportunitat de distribuir responsabilitats i accelerar el procés de preparació.

1. Un dels punts importants és decidir sobre el nombre de graduats: recollir tot el graduat alhora o limitar-se a la classe o grup. En aquest cas, l'elecció del lloc de la reunió, la capacitat de l'habitació per acollir totes les arribades.
2. Cal trobar les coordenades dels antics companys de classe o companys. Sí, és difícil, necessita molt de temps, però has de treballar dur. Algú amb algú manté una relació, per tant, podeu construir la cadena de cites més llarga. Molts professors també poden tenir dades sobre els seus antics estudiants. I, de nou, les xarxes socials ajudaran a llançar el crit i notificar a tothom sobre la reunió dels graduats.
3. En el següent pas, reflexiona sobre l’esquema de la tarda. Despeses de material addicionals per a la festa i altres curiositats. El pressupost total hauria d’incloure el cost d’adquisició d’aliments o el pagament d’un restaurant, regals i flors per als professors, si part de l’esdeveniment té lloc en una antiga escola o universitat. El cost total de les despeses es distribueix a cada participant que vulgui assistir a la celebració, per la qual cosa és important clarificar inicialment qui anirà acompanyat del satèl·lit. Opcionalment, es poden pensar petits records per als presents.
4. S'ha passat molt de temps, cadascun dels quals va caure en els seus propis assumptes i problemes. És probable que els participants no trobin temes comuns per a la conversa i la reunió es pugui enfrontar a un passatemps avorrit. L’opció ideal seria la de convidar un mestre de pastís. El professional organitza hàbilment tot el curs de l’esdeveniment, no permetrà pauses prolongades i resol els possibles malentesos. Abans de negociar amb el mestre tots els vostres desitjos, un escenari aproximat i elaborarà els detalls de manera competent.

Opcions per a graduats de reunions

Es pot organitzar una reunió nocturna dels graduats escolars a l’escola de la qual es va graduar. En primer lloc, descobriu si algú de la facultat es queda que recorda la vostra graduació. Només llavors aquesta idea serà convenient i té sentit negociar amb el cap de la institució educativa sobre com celebrar un esdeveniment a les seves parets. També, per acord, es pot organitzar el sopar amb música i ball. Llavors sorgeix la pregunta d’una habitació adequada i el seu ús racional. L’organització d’una taula de bufet o l’organització d’un banquet de ple dret es decideix per majoria de vots en funció de: el nombre de convidats, l’àrea del saló de banquets previst, les oportunitats financeres dels graduats, etc. Tenint en compte aquests factors, es confecciona un menú, es venen productes i, si cal, es convida a cuiners i cambrers professionals. La decoració de la sala és millor fer els organitzadors de la festa, així com l’escenari de l’esdeveniment. Pel que fa a aquest últim, un conseller útil i noves idees us demanaran un mestre que hauria de ser considerat.Per cert, també pot organitzar l'elecció d'un grup musical.

Ofereixi al moderador una de les idees per a la reunió i desenvoluparà cada detall per etapes. Per exemple, totes les instal·lacions de l’escola es poden dividir en àrees temàtiques.

Sala d’actes convertida en un saló de vídeo i un estudi fotogràfic. Als arxius escolars i amb els professors de classe hi haurà fotografies memorables amb les quals serà un plaer veure els graduats de nou. D'aquesta raresa es poden crear composicions senceres de cartells i diaris de paret. I per veure vídeos, organitzeu un cinema. Al mateix temps, un fotògraf o videògraf realitzarà una nova sessió fotogràfica, que al llarg dels anys tindrà un paper similar.

El vestíbul pot esdevenir una pista de ball, on antics companys de classe als sons de la música de la seva joventut recordaran el vals oblidat. L’acompanyament del programa musical serà l’esment de dates i esdeveniments importants del temps escolar.

Decoreu les parets d’una de les sales amb retrats destacats i significatius en qualsevol sentit antics alumnes. I assegureu-vos de deixar un lloc per a registres memorables de tots els interessats en aquest dia.

Per connectar passat i present, organitzeu un petit concurs de concerts entre antics i actuals alumnes. La fase final serà un banquet.

La nit de reunions al restaurant

L'opció clàssica és passar la nit en una cafeteria o restaurant. És convenient en el sentit que l’administrador i el personal de suport assumiran moltes preguntes. El menú us ajudarà a fer del xef, i la música sovint s'inclou al servei. El cost fix per a cada persona present és un avantatge, ja que us permetrà calcular amb més precisió el pressupost necessari.

És convenient pensar amb antelació el programa. Una petita salutació i introducció, podeu escoltar cançons. Oferiu parlar amb tothom amb un relat curt que us permetrà comparar els somnis dels fills i els assoliments realitzats. El facilitador ajudarà a organitzar la vetllada de manera que els concursos d’entreteniment, actuacions d’aficionats i danses s’alternin amb torrades.

El disseny de la sala ha de reproduir el temps d'estudi a l'escola a la memòria, i la música corresponent pot convertir-se en un recordatori d'això.

Es poden combinar dues opcions per a graduats de reunions. La part oficial es fa a l'escola i després es dirigeix ​​a la sala de banquets llogada per a l'entreteniment.

Reunió de graduats a la natura

No podem excloure la possibilitat de celebrar una reunió a la natura, especialment a l'estiu. A continuació, tots els graduats poden venir a les famílies i el cap de setmana mateix s'estén durant diversos dies. És recomanable discutir qualsevol de les opcions seleccionades amb antics graduats i quedar-vos al màxim òptim per a tothom.

A la tarda de la reunió dels antics alumnes, sempre es crea un ambient especial, ple de sorpreses i expectatives. I els moments de records de la infància i la joventut són especialment emotius. Per donar a tots els convidats l'estat d'ànim corresponent a l'esdeveniment, val la pena considerar en quin estil decorar la sala. Un record agradable serà la vella, moltes fotos col·laboratives oblidades dels darrers anys. Potser hi ha dibuixos aleatoris, notes, diaris. Totes aquestes petites coses es poden muntar en una sola unitat a través del diari de paret o fer un divertit collage. Els professors antics, que sovint recorden frases i frases "alades" dels seus estudiants, també poden ajudar-vos. Aquestes expressions seran una gran addició al pòster que hàgiu creat, i els que hi són presents segur que gaudiran d’aquests records.

Una altra idea. Després d’haver recopilat les gravacions de vídeo conservades d’aquest moment (i segur que algú les trobarà), podeu fer tota una pel·lícula de la vida dels anys escolars. No serà només una sorpresa, sinó una oportunitat única per recordar, veure, escoltar-te jove i despreocupat.

Perquè el solemne inici no resulti ser l’últim, pensa en la part d’entreteniment, que us permetrà crear un ambient relaxat i permetre que els clients es relaxin.La idea d’una discoteca en l’època dels temps de la joventut atraurà a tothom i una mica de sentimentalisme no farà mal a ningú. Només cal decidir què preferir - DJ o música en directe. Tant aquesta com l’altra opció us ajudaran a tornar presents des de fa molts anys.

No us oblideu del fotògraf professional. Els seus serveis seran indispensables en aquest esdeveniment. Sap saber capturar hàbilment cada moment de la reunió. Les imatges rebudes o un àlbum de fotos us permetran recordar per sempre aquest dia i es convertiran en un regal incalculable.

Estar compromès amb la invitació dels graduats, es pot centrar en el vestit. Dir un codi de vestimenta: un vestit temàtic o una forma gratuïta de roba.

En resum, no n'hi ha prou amb passar una vetllada. L’organització de l’esdeveniment i la celebració en si han de ser reflexives, planificades i memorables.